Google Workspace APP
Извршно резиме
Овој водич нуди пет клучни препораки на Google за мигрирање на Google Workspace. Истакнува докажани алатки, ресурси и поддршка, покрај приказните од клиенти кои успешно мигрирале. За главни службеници за информации (CIO) кои бараат модерно решение за продуктивност и соработка, Google Workspace нуди привлечна алтернатива на наследените алатки за деловните бизниси. Доверлив од 10 милиони клиенти и 3 милијарди корисници ширум светот, Google Workspace им обезбедува на организациите познато, модерно и интуитивно опкружување за комуникација, file управување, ко-креирање документи и многу повеќе.
Зошто Гугл
Работен простор? Краток преглед
Google Workspace може да им помогне на организациите од сите големини и практично во секоја индустрија да ја подобрат безбедноста, продуктивноста и соработката. Со безбедносни карактеристики напојувани со вештачка интелигенција и архитектура со нула доверба, бизнисите се потпираат на Workspace за заштита на нивните најчувствителни податоци. Вештачката интелигенција (ВИ) вградена низ пакетот за продуктивност може да им помогне на организациите да заштедат време и да го подобрат квалитетот на работата.
Користејќи го Google Workspace со Gemini, бизнисите од сите големини безбедно ја распоредуваат вештачката интелигенција на размер. Според нашата неодамнешна студија за деловни клиенти кои користат Gemini, корисниците во просек заштедуваат 105 минути неделно, а 75% од дневните корисници велат дека тоа го подобрува квалитетот на нивната работа. Организациите мигрираат во Workspace за да ја искористат можноста за ИТ и културна модернизација, да ги насочат работните текови за побрзо донесување одлуки и да помогнат да се елиминираат тесните грла преку беспрекорна соработка.
Поглавје 1
Пет клучни препораки за непречена миграција на Google Workspace
Миграцијата кон која било технологија е повеќеслоен процес, но не мора да биде застрашувачки. Организациите од целиот свет избираат да мигрираат во Workspace секоја година. Успешната миграција бара стратешки пристап кој дава приоритет на разбирање на технолошката средина и изворните податоци, ги минимизира потенцијалните ризици и признава дека управувањето со промените за вработените е клучна компонента за успех.
Секое патување за миграција ќе биде уникатно, а временската рамка ќе варира во зависност од обемот и сложеноста на податоците на организацијата. Кога планирате миграција, од клучно значење е да започнете со внимателно разгледување на моменталната средина на организацијата и специфичните потреби и околности. Клиентите често имаат корист од започнувањето на процесот 1-2 години пред крајот на нивниот договор за лиценцирање со наследен давател.
Еве пет чекори што можете да ги следите за да го започнете овој процес заедно со тимот на вашата сметка на Google и избраниот партнер за имплементација.
Ревизија и разбирање на изворните податоци
Прецизно проценете го типот, големината и сложеноста на податоците за да се предвидат предизвиците и да се оптимизира пристапот за миграција. Идентификувајте ја вашата дистрибуција на податоци за да откриете како податоците се шират низ изворниот систем. Имајте на ум дека барањата за организациски податоци може да варираат во зависност од одделот и овие потреби треба да ги информираат вашата временска рамка и стратегија за миграција. Проактивно решавајте ги сите неподдржани типови податоци или тешки ограничувања во Google Workspace за да спречите прекини.
Скенирање на изворот на потпора
Спроведете сеопфатна анализа на податоци со користење на функционалноста за скенирање, како што е Google Workspace Migrate, за да добиете длабоки увиди во изворните податоци. Оптимизирајте го процесот на миграција со ефективно дистрибуирање на оптоварувањата низ инфраструктурата за миграција и давајќи приоритет на големи збирки податоци. Може да ја користите матрицата на производи за миграција на Google Workspace за проактивно да истражувате алатки што може да се користат за мигрирање на одредени типови податоци.
Планирајте го вашиот пристап за миграција и вклучете го управувањето со промените од самиот почеток:
Кога планирате миграција на претпријатието, од клучно значење е да го усогласите вашиот тим за ИТ, тимот на сметката на Google и партнерот за имплементација на планираните резултати со дефинирани цели и задачи. Некои организации може да изберат да го усвојат Google Workspace во коегзистенција со специфични наследени алатки и решенија за точки.
Други може да изберат целосно да мигрираат на Google Workspace. Google ги поддржува двата модели на миграција; сепак, целосната миграција им помага на организациите да ги максимизираат придобивките и враќањето на инвестицијата на Workspace.
Иако постојат многу начини на кои бизнисот може да ја изгради својата стратегија за миграција за да ги исполни деловните цели, Google препорачува трифазен пристап со основна ИТ, рани усвоени лица и глобално живеење.
Предложен пристап на Google за фазна миграција
Трите фази од основните активности за распоредување обично може да траат 3-9 месеци.
- Фаза 1: Планирање и основна ИТ Распоредување само на основниот тим за ИТ.
Оваа фаза започнува во соработка со партнер за да се усогласат плановите за распоредување со најдобрите практики на Google и да се создаде успешен пат за целокупниот проект. Оваа фаза го потврдува и тестира техничкиот дизајн, ги идентификува точките за интеграција и му овозможува на тимот да се запознае со алатките и технологијата. - Фаза 2: Раните посвојувачи се распоредуваат на 5–10% од вкупните корисници. Оваа фаза ја потврдува миграцијата, го тестира планот за управување со промени и собира повратни информации за обуката и комуникациите за да може планот да се прилагоди по потреба за најдобро да ги задоволи потребите на корисниците.
- Фаза 3: Глобално Go-Live распоредување на сите корисници. Оваа фаза го носи остатокот
на организацијата на одборот, спроведува обемна обука и комуникации и преминува кон долгорочно усвојување и трансформација. како што е наведено во водичот за распоредување за големи организации. Овој процес обично трае 3-9 месеци и може да се прилагоди на специфичните барања и потреби на вашата организација. - Добро извршената стратегија за управување со промени е од суштинско значење за непречена и успешна миграција на работниот простор. Со фокусирање на комуникација, обука и поддршка, можете да го минимизирате нарушувањето, да ги зајакнете вработените и да ги постигнете посакуваните деловни резултати. Можете да го користите овој водич како образец за вашата стратегија за управување со промени.
Дајте приоритет на миграцијата на податоците
Со внимателно планирање и разгледување, утврдете ги критичните податоци на вашата организација за „go-live“ и кои се несуштинските податоци за „go-live“. Не е неопходно да се мигрираат сите податоци до датумот на започнување. Најпрво фокусирајте се на мигрирањето на основните податоци за да обезбедите успешно искуство во живо. Размислете за мигрирање на некритичните податоци откако ќе започнете во живо за да го насочите почетниот процес на миграција.
Проактивно ублажете ги ризиците
Предвидувањето на предизвиците пред миграцијата ќе помогне да го одржите вашиот тим на вистинскиот пат. Отворената комуникација, проактивното планирање и фокусот на интегритетот на податоците ќе го отворат патот за беспрекорно миграциско искуство.
Поглавје 2
Приказни за успех на клиентите
Equifax ја поттикнува културната трансформација по мигрирањето на над 20,000 вработени во Workspace.
Како една од трите агенции за известување за кредити во САД, Equifax им помага на милиони потрошувачи и бизниси секоја година да ги постигнат своите финансиски цели. Equifax поттикна културна трансформација низ својот бизнис со усвојување на Google Workspace. Ги мигрираше податоците на околу 21,000 корисници пред да го распореди Workspace за вработени во 20 земји. Користејќи ја технологијата како лост, Equifax и помогна на својата работна сила да поттикне култура на соработка и заедница, што резултираше со речиси 100,000 пораки на Google Chat секој ден. Едноставноста и безбедноста на Workspace и можноста за работа на документи од каде било му помогнаа на Equifax да ја насочи комуникацијата и соработката.
Бразилската владина институција мигрира над 3.5 милиони files до Workspace за 2 месеци
Во Бразил, Ministério Público do Estado do Amapá (MP-AP) е Јавното обвинителство на државата Амапа. Тоа е институција управувана со Федералниот устав на Бразил и посветена на одбрана на правото, демократијата и интересите на поединците и општеството како целина. За 2 месеци, мигрираше 4 ТБ податоци кои опфаќаат повеќе од 3.5 милиони институционални fileс. Сега, MP-AP има 99.9% време на работа и 90% стапка на прифаќање на Google Workspace меѓу вработените. Доби поголема флексибилност за работниците од далечина, полесно споделување документи меѓу тимовите и надворешните ентитети и поголемо управување со податоците складирани од агенцијата.
LifeCell извршува целосна миграција за 1,200+ вработени за помалку од 3 месеци за да ја подобри ефикасноста
Основана во 2004 година, LifeCell е најголемата банка за складирање на матични клетки и ткива во Индија. Тој е главен снабдувач на генетски скрининг тестови и е водечки играч во терапевтската терапија базирана на клетки и ткива. LifeCell изврши целосна миграција на Google Workspace за помалку од 3 месеци за 1,200+ вработени, што ги трансформираше можностите за соработка со грануларни поставки за приватност. Google Workspace, исто така, ѝ помогна на организацијата да ја подобри ефикасноста на работниот тек од највисокото раководство до персоналот на првата линија со намалување на нападите со спам на нула.
Во рок од 4 месеци, Humanamigrated 13,000 корисници во Workspace, ги намали трошоците за ИТ и ја зајакна безбедноста.ty. Лесните алатки за соработка во Google Workspace го подобрија моралот и ефикасноста кај 13,000 членови на тимот на терен и во канцеларија во Humana, лидер во услугите за обезбедување нега во Финска, Норвешка и Шведска. Тимот за ИТ сега е уверен дека безбедносните карактеристики на Workspace тестирани со време ги чуваат безбедни чувствителните податоци на клиентите, а Humana очекува миграцијата во Workspace да ги намали барањата за техничка поддршка за најмалку 50%. Humana мигрираше 22 TB податоци, вклучувајќи 55 милиони е-пошта, 5.5 милиони документи и 4.5 милиони календарски ставки.
Јас сум 100% уверен дека тимот на Humana е посреќен и попродуктивен со Google Workspace отколку со нашата претходна платформа, и заедно со Chrom OS, ќе ги направи нашите податоци побезбедни од кога било досега“.
Адам Нерел ЦИО, Хумана
Colgate-Palmolive мигрира 28,000 корисници на Workspace за 6 месеци
„Google Workspace се издвојува бидејќи е навистина интегриран сет на алатки, со едно најавување и еден директориум. Google Workspace е создаден за облак, без наследство во просториите. Чувствувавме дека Google ќе продолжи да биде најголемиот иноватор во соработката со облак и партнер со кој би можеле да растеме“, вели Мич Коен, директор за соработка во глобалната компанија за производи за широка потрошувачка Colgate-Palmolive. За само три месеци, повеќе од 94% од корисниците активно го користеа Google Drive и беа спроведени над 57,000 часа сесии на Google Meet за само еден месец. Сега, сите од C-suite до пошта во Colgate имаат сметка на Google Workspace и ја користат секојдневно.
Поглавје 3
Алатки и ресурси за миграција од Google
За време на миграцијата, организациите можат да пристапат до низа алатки, процеси и поддршка од прва и трета страна од Google за да помогнат во олеснување на процесот од планирање до извршување.
Претставник на вашата сметка на Workspace
Како прва станица, контактирајте го претставникот на вашата сметка на Google Workspace, кој тесно соработува со нашиот партнерски екосистем и нуди разновидни услуги од крај до крај додека ја правите транзицијата. Овие услуги вклучуваат консалтинг, советување, техничко управување со сметки, управување со промени, овозможување и обука, лаборатории за трансформација и многу повеќе. Претставникот на вашата сметка ќе работи со вас за да го ангажирате вистинскиот партнер за вашите потреби за миграција.
Партнери
Нашата проширена мрежа на управувани услуги и партнери за имплементација им помага на клиентите да изберат решение кое е соодветно за нив и ја води целокупната миграција и распоредување. Нашите партнери придружуваат многу организации во нивното патување во Workspace, носејќи децениско искуство за поддршка на големи клиенти со до 200,000 вработени.
Google Workspace има стратешки партнерства со партнери во сите региони. Технолошките партнери (ISV) помагаат во процесот на миграција на податоци, како и поврзување со партнерот за препродавач на претпријатието. Работејќи со менаџерот на вашата сметка, избраниот партнер ќе работи со вас за да креирате детален план за секоја од фазите препорачани од Google. Овие фази може да вклучуваат откривање, сесии за стратегија, овозможување, обука и демонстрации од планирање до распоредување и пошироко. Целосната листа на партнери можете да ја најдете овде.
Професионални услуги
Дополнително, репрезентативниот тим на вашата сметка може да ангажира Професионални услуги на Google за да го надополни вашиот партнер за услуги и да го заштити патувањето на распоредувањето со дополнителен слој на техничка поддршка, управување со промени и поддршка за управување. Оваа поддршка може да вклучува пристап до стручни советници, најдобри практики, врска со тимот на производи и инженеринг на Google за да се обезбеди успех на клучните пресвртници за имплементација и многу повеќе. Целосната листа на услуги што ги нуди Google Professional Services може да ја најдете овде.
Нашите тимови развија специфична методологија и алатки за да ги водат клиентите низ миграционото патување од фазата на планирање до успешното лансирање. За прampЛе, со Google Workspace Migrate, можете да управувате со големи миграции во повеќе основни услуги на Google Workspace од едно место. Ние обезбедуваме детална документација и водичи за распоредување за да ви помогнеме да ја изберете најдобрата опција за преместување на вашата е-пошта, календар, контакти, папки, files и дозволи во Google Workspace. Имаме курирани ресурси за да ви помогнеме на секој чекор од патот, вклучувајќи:
- Ресурси за распоредување на претпријатија и нашиот водич за распоредување за големи организации. Организациите може да ги користат овие ресурси за управување со промени и технички водичи за да го шират Google Workspace на големи организации. Следете го нашиот 90-дневен план за воведување за да го претставиме Google Workspace на вашите корисници, да тестирате услуги и миграција на податоци и успешно да ја префрлите целата ваша организација.
- Технички водичи за распоредување и водичи за миграција за длабинско водство. Овие ресурси обезбедуваат детални, сеопфатни информации за повеќе грануларни теми, како што е миграција на податоци од Microsoft Outlook на Google Workspace и многу повеќе.
Google Workspace ги овластува претпријатијата со модерни алатки за соработка и безбедна облак средина. Со структуриран пристап, докажани алатки и стручна поддршка, миграцијата е процес кој може да се управува. Дозволете Google Workspace да помогне во отклучувањето на целосниот потенцијал на вашата работна сила.
Документи / ресурси
 | Google Workspace APP [pdf] Упатство за корисникот Работен простор АПП, Работен простор, АПП |