ЗА ОВОЈ ВОДИЧ
Овој водич детално ги прикажува методите за поврзување на услугите во облак и размена на податоци со користење на апликациите за конектор инсталирани во машината.
Ве молиме имајте предвид
- Овој водич претпоставува дека лицата кои го инсталираат и користат овој производ имаат работно познавање на нивниот компјутер и web прелистувач.
- За информации за вашиот оперативен систем или web прелистувач, ве молиме погледнете го водичот за вашиот оперативен систем или web водич за прелистувач или онлајн функцијата Помош.
- Објаснувањата за екраните и процедурите се првенствено за Internet Explorer®. Екраните може да се разликуваат во зависност од верзијата на оперативниот систем или софтверската апликација.
- Каде и да се појави „xx-XXXX“ во ова упатство, заменете го името на вашиот модел со „xx-xxxxx“.
- Содржината на овој прирачник е општи описи на производите вклучувајќи ги и другите модели. Затоа, ова упатство вклучува описи на функции кои не се достапни за вашиот модел.
- Посветена е значителна грижа при подготовката на овој прирачник. Ако имате какви било коментари или грижи за упатството, ве молиме контактирајте со вашиот продавач или најблискиот овластен сервисер.
- Овој производ помина низ строги процедури за контрола на квалитетот и инспекција. Во неверојатниот случај да се открие дефект или друг проблем, ве молиме контактирајте со вашиот продавач или најблискиот овластен сервисер.
- Настрана од случаите предвидени со закон, SHARP не е одговорен за дефекти што се случуваат за време на употребата на производот или неговите опции, или дефекти поради неправилно работење на производот и неговите опции, или други дефекти, или за каква било штета што се јавува поради употреба на производот.
Предупредување
- Забрането е репродукција, адаптација или превод на содржината на прирачникот без претходна писмена дозвола, освен ако е дозволено според законите за авторски права.
- Сите информации во овој прирачник се предмет на промена без претходна најава.
Илустрации, оперативен панел, панел на допир и Web страници во овој водич
Периферните уреди се генерално опционални, меѓутоа, некои модели вклучуваат одредени периферни уреди како стандардна опрема. За некои функции и процедури, објаснувањата претпоставуваат дека се инсталирани други уреди освен горенаведените. Во зависност од содржината и во зависност од моделот и какви периферни уреди се инсталирани, ова може да не може да се користи. За детали, погледнете во Упатството за употреба.
Овој прирачник содржи референци за функцијата за факс и функцијата за Интернет факс. Сепак, имајте предвид дека функцијата за факс и интернет-факс функцијата не се достапни во некои земји, региони и модели. Објаснувањата во овој прирачник се засноваат на американскиот англиски и северноамериканската верзија на софтверот. Софтверот за други земји и региони може малку да се разликува од северноамериканската верзија.
- Екраните, пораките и имињата на клучевите прикажани во упатството може да се разликуваат од оние на вистинската машина поради подобрувања и модификации на производот.
- Панелот на допир, илустрациите и екраните за поставки во ова упатство се само за референца и може да се разликуваат според моделот, инсталираните опции, поставките променети од стандардната состојба и земјата или регионот.
- Овој прирачник претпоставува дека се користи машина со целосна боја. Некои од објаснувањата можеби не се однесуваат на монохроматска машина.
Водич за поврзување со облак
- Резултатите за печатење со помош на функцијата Cloud Connect можеби нема да имаат ист квалитет како резултатите за печатење користејќи други методи за печатење (двигател на печатачот итн.).
- Содржината на некои files може да предизвика неправилно печатење или да спречи печатење.
- Можеби не е можно да се користат некои или сите функции на Cloud Connect во некои земји или региони каде што се користи машината.
- Можеби нема да биде возможно да се користи функцијата Cloud Connect во некои мрежни средини. Дури и кога може да се користи функцијата Cloud Connect, обработката може да бара подолго време или може да биде прекината.
- Ние не даваме никакви гаранции во врска со континуитетот или стабилноста на поврзувањето на функцијата Cloud Connect. Со исклучок на случаите предвидени со закон, ние немаме апсолутно никаква одговорност за каква било штета или загуба претрпена од клиентот поради горенаведеното.
ПОВРЗУВАЊЕ СО ОБЛАК
Функцијата Cloud Connect се користи за поврзување на машината со услуга во облак на Интернет, овозможувајќи ви да прикачувате скенирани податоци и да печатите податоци зачувани во облакот.
Машината може да се поврзе со следните облак услуги:
- Google Drive: онлајн услуга за складирање обезбедена од Google
- Ова е автентицирано со помош на сметката на Google на корисникот.
- Microsoft OneDrive®: Услуга за складирање во рамките на услугата „Microsoft 365“.
- достапно е само најавување со корисничка сметка со стандардниот метод за автентикација на ID/лозинка на Microsoft 365. Поддржува Microsoft OneDrive за бизнис (бесплатна верзија на OneDrive не е поддржана)
- Microsoft SharePoint® Online: Портална услуга во рамките на услугата „Microsoft 365“.
- Достапно е само најавување со корисничка сметка со стандардниот метод за автентикација на ID/лозинка на Microsoft 365. Ова поддржува под-страници, сопствени библиотеки и својства на документи (метаподатоци).
КОРИСТЕТЕ CLOUD CONNECT
Пред да ја користите функцијата Cloud Connect, најпрво конфигурирајте ја поставката во „КОНФИГУРИРАЊЕ НА ПОСТАВКИ ЗА ПОВРЗУВАЊЕ СО ОБЛАК И ПОСТАВУВАЊЕ НА E-MAIL CONNECT (страница 11)“.
Поставете податоци за скенирање
Оваа машина може да скенира податоци и да ги прикачува овие податоци на услуга во облак.
Допрете [Google Drive], [OneDrive] или [SharePoint Online] на почетниот екран.
- Се појавува екранот за најавување на избраната облак услуга.
- Кога автентикацијата на корисникот е овозможена на машината, екранот за најавување нема да се појави по првиот пат кога успешно ќе се најавите на услугата облак. (Ако корисникот промени патека или друг параметар, ќе биде неопходно повторно да се најави.)
- Кога користите OneDrive или SharePoint Online, можете да се најавите само со вашата стандардна корисничка сметка на Microsoft 365 за автентикација со ID/лозинка.
Внесете ги информациите за вашата корисничка сметка за услугата облак.
Се појавува екран за избор на задачи.
Допрете го копчето [Скенирај документ].
- Се појавува екранот за поставки за скенирање.
- Наведете „File Име“, „Адреса“ и „Поставки за скенирање податоци за прикачување“.
Печатете податоци
Можете да печатите податоци од облак услуги на машината.
Допрете [Google Drive], [OneDrive] или [SharePoint Online] на почетниот екран.
- Се појавува екранот за најавување на избраната облак услуга.
- Кога автентикацијата на корисникот е овозможена на машината, екранот за најавување нема да се појави по првиот пат кога успешно ќе се најавите на услугата облак. (Ако корисникот промени патека или друг параметар, ќе биде неопходно повторно да се најави.)
- Кога користите OneDrive или SharePoint Online, можете да се најавите само со вашата стандардна корисничка сметка на Microsoft 365 за автентикација со ID/лозинка.
Внесете ги информациите за вашата корисничка сметка за услугата облак.
Се појавува екран за избор на задачи.
Допрете го копчето [Print a document].
На file се појавува екранот за избор.
- Допрете го копчето [Narrow Down] за филтрирање fileод страна на file продолжување. Изберете го file екстензија што сакате да ја користите за филтрирање на files.
- Изберете го file и допрете го копчето [Избери поставки за печатење] за да се прикаже екранот за поставки за печатење.
- File форматите што можат да се печатат се PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2.
- 1 Во зависност од моделот, може да биде потребен опционалниот комплет за проширување на PS3.
- 2 Во зависност од моделот, може да биде потребен опционалниот комплет за проширување на директно печатење.
ИСПРАЌАЊЕ СКЕНИРАН ДОКУМЕНТ ПО GMAIL ИЛИ РАЗМЕНА
Можете да испраќате е-пошта од машината користејќи Gmail или Exchange. Користењето на оваа функција значи дека испраќањето пошта е можно едноставно со поврзување на мрежата, наместо со користење на SMTP сервер. Со користење на адреси зачувани во адресарот, се елиминира чекорот на внесување е-пошта и зачувување информации во адресарот на машината. Функцијата за пребарување им овозможува на корисниците да бараат дестинации во адресарот регистриран со сметката.
ФУНКЦИЈА ЗА ПОВРЗУВАЊЕ GMAIL
Gmail Connector е функција за испраќање скенирани документи по е-пошта преку серверот Gmail користејќи сметка на Google. За да користите Gmail Connector, мора да се најавите користејќи сметка што има адреса на Gmail во формат „***@Gmail.com„.Пред да го користите Gmail Connector, прво конфигурирајте ги поставките во „КОНФИГУРИРАЊЕ НА ПОСТАВКИ ЗА ПОВРЗУВАЊЕ СО ОБЛАК И ПОСТАВУВАЊЕ НА E-MAIL (страница 11)“.
Испраќање скениран документ преку функцијата Gmail Connect
Чекорите за скенирање документ на машината и испраќање на скенираната слика преку Gmail се објаснети подолу.\
- Допрете го копчето [Gmail] на почетниот екран.
Се појавува екранот за најавување на Gmail. - Внесете ги информациите за вашата сметка на Google.
Се појавува екранот за поставки. - Изберете ја адресата на примачот и скенирајте ги поставките.
За поставките за адреса и скенирање, погледнете во „ЕКРАН ЗА ПОСТАВКИ (страница 9)“. - На view предview на скенираната слика, допрете го [Предview] клуч.
- Допрете го копчето [Start].
Испратената е-пошта е управувана во „Испратена пошта“ на Gmail.
EXCHANGE CONNECT ФУНКЦИЈА
Функцијата Exchange Connect користи Exchange Server и Exchange Online обезбедени од Microsoft за испраќање скенирани fileи преку е-пошта. Може да се поврзете на „Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019“ или „Exchange Online (Cloud Service)“. Пред да ја користите функцијата Exchange Connect, прво конфигурирајте ги поставките во „КОНФИГУРИРАЊЕ НА ПОСТАВКИ ЗА ПОВРЗУВАЊЕ СО ОБЛАК И ПОСТАВУВАЊЕ НА Е-пошта (страница 11)“. Дополнително, извршете ги операциите опишани во „Exchange Online: Овластување како администратор (страница 13)“.
Испраќање скениран документ преку Exchange
Подолу се објаснети чекорите за скенирање документ на машината и испраќање на скенираната слика преку Exchange.
- Допрете го копчето [Exchange Connector] на почетниот екран. Се појавува екранот за најавување на Exchange.
- Внесете ги корисничкото име и лозинката што се користат за поврзување со серверот Exchange или Exchange Online. Се појавува екранот за поставки. Ако екранот за поставки не се појави, извршете операции опишани во „Exchange Online: Овластување како администратор (страница 13)“.
- Изберете ја адресата на примачот и скенирајте ги поставките. За поставките за адреса и скенирање, погледнете во „ЕКРАН ЗА ПОСТАВКИ (страница 9)“.
- На view предview на скенираната слика, допрете го [Предview] клуч.
- Допрете го копчето [Start]. Испратената е-пошта е управувана во „Испратена пошта“ на Exchange.
ПОСТАВУВАЕ ЕКРАН
Овој дел го објаснува екранот за поставки на функцијата Gmail Connect и функцијата Exchange Connect. Можете да го користите овој екран за да ги внесете поставките на примачот, темата на е-поштата, пораката и името на file да биде прикачен. Можете исто така да ја промените сметката што се користи за најавување и да изберете напредни поставки за скенирање.
Поставки на примачот
- Внесете ги саканите адреси на примачот во текстуалните полиња To, Cc и Bcc.
- За да внесете повеќе адреси, одделете ги адресите со запирки. Можете исто така да пребарувате адреси во адресарот.
- Ако поставите [Default Address Setting] во „Settings (administrator)“ → [System Settings] → [Image Send Settings] → [Default Address Setting] и адресата на примачот е e-mail адреса, адресата се избира кога конекторот е активирана.
- Можете да ја пребарувате и изберете вашата адреса од адресарот на корисникот за најавување со допирање на копчето [Најди ја мојата адреса].
Екранот за пребарување
Можете да допрете веднаш до текстуалните полиња До, Cc и Bcc за да пребарувате за зачувана адреса. Внесете го текстот што сакате да го најдете во полето за текст и допрете [Search Start]. Ќе се појави список со адреси кои започнуваат со внесениот текст. Можете да изберете повеќе адреси од списокот. Кога барате адреса, можете да се префрлате помеѓу редовниот адресар и глобален адресар. За повторно пребарување, внесете го текстот што сакате да го најдете во полето за текст и допрете [Search Again].
- За да извршите глобално пребарување на адреса додека сте поврзани на Exchange Online, извршете операции опишани во „Exchange Online: Овластување како администратор (страница 13)“.
- За да пребарувате користејќи обичен адресар додека сте поврзани на Exchange Online, поставете го бројот на адреси во адресарот на околу 500. Ако има премногу адреси, резултатите од пребарувањето може да не се добијат.
Проверка на адреса
Може да го допрете копчето [Address List] за да се прикаже списокот со адреси што ќе се користат. Можете да ги проверите адресите во До, Cc и Bcc. Можете исто така да ги отстраните адресите од списокот. За да отстраните адреса, изберете ја адресата и допрете го копчето [Избриши]. Кога е избран контакт во списокот, не може директно да се внесуваат дополнителни контакти. Кога адресата е внесена во To, Cc или Bcc, се појавува. За да ги откажете сите прикажани адреси, допрете .
Тема, порака и file поставки за името
Внесете тема за е-пошта, порака и file името на скенираната слика што треба да се прикачи. Кога е проверено [Send Destination Link], скенираните податоци не се испраќаат, тие се зачувуваат на локалниот диск на машината и URL од тоа file се испраќа на адреса.
Промена на сметката за најавување
Можете да ја промените сметката која моментално се користи за најавување на друга сметка. Допрете го копчето [Префрли сметки] за да го отворите екранот за најавување на Gmail или Exchange и внесете ги корисничкото име и лозинката на сметката што сакате да ја користите.
Водич за поврзување со облак
Поставки за скенирање
За да изберете напредни поставки за скенирање, допрете го копчето [Детали].
Екранот со детали
Поставките за скенирање подолу може да се изберат.
| Поставување | Опис |
| Режим на боја | Автоматски, моно2, сиви тонови, целосна боја |
| Резолуција | 100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi |
|
Формат |
[Боја/сиви тонови] таб
Формат PDF, Компактен PDF*1, Компактен PDF (Ултра фин)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Компактен PDF/A-1a*4, Компактен PDF/ A-1b*4, компактен PDF/A*1, 3, Компактен PDF/A-1a (Ултра фин)*4, компактен PDF/A-1b (Ултра фин)*4, Компактен PDF/A (Ултра фина)*1, 3, Шифрирајте PDF, Шифрирајте/Компактен PDF*1, Шифрирајте/Компактен PDF (Ултра фин)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 Поставки за OCR*2 Поставување јазик, фонт, откривање насока на сликата, File Автоматско извлекување на име, сооднос на компресија на точност на OCR Ниски, средни, високи, намалете ги боите Таб [B/W] Формат PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, криптирај PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 Поставки за OCR*2 Поставување јазик, фонт, откривање насока на сликата, File Автоматско извлекување на име, режим на компресија со точност на OCR Нема, MH (G3), MMR (G4) |
|
Оригинал * 5 |
Големина на скенирање
Автоматско [AB] таб A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, долга големина Картичка [Инчи]5-1/2″ x 8-1/2″, 8-1/2″ x 11″R, 11″ x 17″, 5-1/2″ x 8-1/2″R, 8-1/ 2″ x 13″, 8-1/2″ x 13-1/2″, 8-1/2″ x 11″, 8-1/2″ x 14″, долга големина Ориентација на сликата Портрет, пејзаж Поставување дуплекс 1-страна, книга, таблет |
| Изградба на работни места | Вклучено исклучено |
| Прескокнување на празна страница | Исклучено, Прескокни празна страница, Прескокни празно и Задна сенка |
- Во зависност од моделот, може да биде потребен комплет за засилена компресија.
- Во зависност од моделот, може да биде потребен комплет за проширување на OCR.
- Кај моделите кои имаат стандардна функција на OCR или на кои е поставен комплетот за проширување на OCR, оваа ставка нема да се прикаже.
- Во зависност од моделот, може да биде потребна инсталација на комплетот за засилена компресија или комплет за проширување на OCR.
- Во зависност од моделот, големината што може да се избере може да биде ограничена.
- Е-поштата што се испраќа може да биде ограничена со поставките и спецификациите на серверот Gmail или Exchange.
- Во некои мрежни околини, машината можеби нема да може да ги користи функциите за поврзување на Gmail или Exchange или испраќањето може да биде бавно или може да престане пред да заврши работата.
- Sharp Corporation на ниту еден начин не гарантира континуитет или стабилност на функциите за поврзување на Gmail или Exchange. Со исклучок на случаите предвидени со закон, Шарп
- Корпорацијата не сноси никаква одговорност за каква било штета или загуба поради користењето на овие функции од страна на клиентот.
КОНФИГУРИРАЊЕ НА ПОВРЗУВАЊЕ СО ОБЛАК И
ПОСТАВКИ ЗА ПОВРЗУВАЊЕ E-MAIL
Овој дел ги објаснува поставките што мора да се конфигурираат пред да се користи функцијата Cloud Connect и E-mail Connect функцијата.
ОВОЗБЕТЕ ГО ПОВРЗУВАЊЕ СО КЛАУД И ПОВРЗУВАЊЕ НА Е-пошта
Овозможете Cloud Connect или Email Connect што сакате да ги користите.
- Во „Поставки (администратор)“, изберете [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [External Service Connect]. Се појавува страницата „External Service Connect“.
- Изберете го конекторот што сакате да го користите и допрете го копчето [Овозможи]. Избраниот конектор е прикажан на почетниот екран. Дополнително, се зачувуваат функциите Cloud Connect и E-mail Connect овозможени во системските поставки [Sharp OSA Settings] → [Standard Application Settings] и [Embedded Application Settings].
- Моделите со стандардна функција за комуникација со апликацијата и кои имаат инсталиран модул за комуникација со апликации ќе имаат ставки на SharePoint Online, OneDrive и Google Drive.
ПОВРЗЕТЕ ГО КЛАУД ПОВРЗЕТЕ СЕ И Е-пошта ПОВРЗЕТЕ СЕ НА МРЕЖАТА
Поставете ги поставките за поврзување со услугата облак и почетната вредност на конекторот.
- Во „Поставки (администратор)“, изберете [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [Embedded Application Settings]. Се појавува страницата „Вградени поставки за апликација“ за да го прикаже инсталираниот конектор.
- Допрете го конекторот што сакате да го конфигурирате. Се појавува страницата „Вградени информации за апликацијата“.
- Допрете го копчето [Детали]. Се појавува екранот за детални поставки. Поставете ги бараните ставки и допрете [Поднеси].
SharePoint Online
Име на домен
Поставете го ова кога ја користите функцијата SharePoint Online Connect. Внесете го вашето име на домен на Microsoft 365 (**** делот од ******.onmicrosoft.com).
Сајт URL
За да се поврзете со под-страница или колекција на локација на серверот SharePoint Online, внесете го URL.
File Име
Внесете File Име. Вклучи датум во File Име Наведете дали да се додаде датум за зачувување или не по file име.
Глобално пребарување на адреса
Кога сте поврзани на Exchange Online, изберете „Дозволи“ за да извршите пребарување на адреси со користење на глобалниот список со адреси. За да го користите конекторот за Exchange откако ќе изберете „Дозволи“ во „Глобално пребарување на адреса“, извршете операции опишани во „Exchange Online: Овластување како администратор (страница 13)“.
Gmail
Предмет
Можете да зачувате претходно поставен предмет за пренесен files.
Текст на телото
Можете да зачувате претходно поставена тема и текст на е-пошта (фиксен текст).
File Име
Внесете File Име. Вклучи датум во File Име Наведете дали да се додаде датум за зачувување или не по file име.
Размена
Име на домаќин Внесете го името на домаќинот (FQDN) на серверот Exchange.
Користете Exchange Online
За да се поврзете на Exchange Online, поставете го ова на.
Предмет
Можете да зачувате претходно поставен предмет за пренесен fileс. Можете да зачувате претходно поставена тема и текст на е-пошта (фиксен текст).
File Име
Внесете File Име. Вклучи датум во File Име Наведете дали да се додаде датум за зачувување или не по file име. Информации за автентикација на кешот за поврзување со надворешна услуга Оваа поставка е достапна ако е поставена автентикација на корисникот и е овозможено [Store User Information]. Во „Поставки (администратор)“, изберете [System Settings] → [Authentication Settings] → [Default Settings] → [Cache Authentication Information for External Service Connect]. Поставете дали информациите за автентикација за поврзувањето со облакот ќе се задржуваат како информации за кешот или не. Кога оваа поставка е овозможена, информациите за автентикација на успешно проверениот корисник се задржуваат за да се овозможи непречена автентикација кога корисникот последователно ќе се најави. подолго задржан.
За да ги избришете информациите за кешот за поврзување во облак:
Во „Поставки (администратор)“, изберете [User Control] → [User Settings] → [User List] → [Delete Your Information for External Service Connect] за да го избришете кешот за поврзување на надворешната услуга што го користи најавениот корисник. Во „Поставки (администратор)“, изберете [User Control] → [User Settings] → [User List] → [Delete All Information for External Service Connect] за да ги избришете сите информации за кешот за поврзување со надворешни услуги.
Размена онлајн: Овластување како администратор
За да се поврзете на Exchange Online и да ја користите функцијата за глобално пребарување на адреси, потребно е овластување од администраторски корисник на Microsoft Azure. Доколку се инсталирани повеќе мултифункционални системи SHARP во вашиот закупец на Microsoft 365, потребна е овластување само за една машина. Не е потребно овластување за други машини.
- Допрете [Exchange Connector] на почетниот екран.
Се појавува екранот за најавување на Exchange Online. - Внесете го корисничкиот ID и лозинката на корисникот администратор за закупец на Microsoft 365.
Се појавува список на дозволи за пристап потребни за конекторот Exchange. - Проверете „Согласност во име на вашата организација“ на прикажаниот екран.
- Допрете „Прифати“.
Со оваа операција, конекторот за Exchange станува употреблив за сите корисници во вашиот Microsoft 365. Ако се допре „Прифати“ без да се провери „Согласност во име на вашата организација“, конекторот за Exchange станува неупотреблив за кој било корисник освен администраторот. Во тој случај, администраторот закупец на Microsoft 365 мора да пристапи до страницата на порталот Azure и да го избрише „Exchange Online конектор (Exchange Connector (Sharp))“ од „Вашите овластени апликации“. По бришењето, извршете ја горната процедура за овластување повторно.
Документи / ресурси
 |
Софтвер за SHARP Cloud Connect [pdf] Упатство за корисникот Cloud Connect Software, Cloud Connect, Software |
