Sharpdesk софтвер

Поглавје 1 Инсталирајте

Овој водич за поставување ги опишува чекорите неопходни за инсталирање, конфигурирање на Sharpdesk, Sharpdesk Composer и Network Scanner Tool. Инсталирањето на софтверот Sharpdesk е едноставно и едноставно. Инсталирањето на Sharpdesk ќе го инсталира целиот пакет апликации на Sharpdesk, вклучувајќи ги Sharpdesk, Sharpdesk Composer и Network Scanner Tool, на вашиот компјутер. ReadMe file на вашиот јазик се наоѓа во софтверскиот пакет Sharpdesk. Ги опишува најновите информации за апликативните програми.

Барања за хардвер и софтвер
За успешно инсталирање и користење на Sharpdesk, Sharpdesk Composer и Network Scanner Tool, вашиот компјутер мора да ги исполнува следниве минимални барања: Ве молиме потврдете ги барањата пред да ги инсталирате.

Атрибут на оперативен систем	Windows 10 (32-битни/64-битни)	Windows 11
Процесор	мин. 2 GHz
Меморија	мин. 4 GB RAM меморија
Достапен простор на дискот	мин. 2 GB
Способност за графика	128 MB или повеќе Видео RAM меморија со поддршка за Direct X 11 или понова верзија
Мрежен адаптер	10Base, 100Base или 1000Base Ethernet адаптер
Интернет прелистувач	Мајкрософт Еџ	Мајкрософт Еџ
Софтверски барања	NET Framework 4.7 или понова верзија. Microsoft Office 2010 или подоцна. „Office Shared Features“ мора да се инсталираат за горенаведените верзии на Microsoft Office. Microsoft Outlook Од Acrobat Distiller се бара да користи „Конвертирај во PDF“ со функцијата за извоз на Sharpdesk Composer.

ВАЖНО
Пред да ја поставите алатката за мрежен скенер, потребно е да го завршите поставувањето на мултифункционалниот периферен уред SHARP (во натамошниот текст „скенер“) и тој мора да може да комуницира со скенерот. Ако вашиот скенер има опција за проширување на мрежен скенер, ве молиме погледнете го упатството за хартија приложено со комплетот за проширување на мрежен скенер за да го поставите скенерот.

 Инсталирање на Sharpdesk
За правилно да го инсталирате софтверот, излезете од сите други апликации што работат. Може да се примаат предупредувања доколку е активиран антивирусен софтвер.

1. Вклучете го „setup.exe“ од софтверскиот пакет Sharpdesk.
2. Изберете јазик од паѓачкото мени и кликнете „OK“.
3. Кликнете на „Следно“.
4. Кликнете на „Следно“.
5. Потврдете ја прикажаната содржина, изберете „Ги прифаќам габите во договорот за лиценца“ и кликнете „Следно“.
   Ако не ги прифатите условите на лиценцата, можеби нема да можете да инсталирате Sharpdesk.
6. Изберете го типот на поставување и кликнете „Следно“.
   Во случај на „Типична“ инсталација, поставувањето ќе продолжи на следниов начин.

   Стандардна инсталација дестинација	32-битни	C:\Програма Files\Sharp\Sharpdesk
   	64-битни	C:\Програма Files (x86)\Sharp\Sharpdesk
   Стандарден директориум со податоци		В:\Корисници\ \Documents\Sharpdesk Desktop

   • За да ги одредите апликациите што треба да се инсталираат или дестинацијата за инсталација, изберете „Прилагодено“ и кликнете „Следно“
   • Ако заштитниот ѕид на Windows е поставен на „Вклучено (препорачано)“, кога ќе се стартува алатката за мрежниот скенер или FTP серверот, може да се прикаже предупредувачката порака подолу.
7. Кликнете на „OK“. Ќе се прикаже дијалогот „Windows Firewall Unblock Utility“.
8. Кликнете на „Дозволи пристап“.
   Поставките на Windows Firewall ќе се променат за да се овозможи користење на Network Scanner Tool. Услужната алатка за деблокирање на заштитниот ѕид на Windows може да се изврши и со следнава постапка. „Start“ → „Сите апликации“ → „Sharpdesk“ → „Windows Firewall Unblock Utility“ Кога ќе заврши инсталацијата на Sharpdesk, ќе се прикаже следниот дијалог.
9. Кликнете на „Заврши“.

Инсталирањето е завршено.

Активирање на лиценцата

За да го користите Sharpdesk, треба да го активирате користејќи го екранот „Активирање лиценца“.

1. Кликнете двапати на иконата Sharpdesk на работната површина.
   • Се прикажува екранот „Активирање лиценца“.
2. Изберете „Платена лиценца“ и внесете број на апликација или ID на право.
   Изберете го копчето „Пробна лиценца (Овој софтвер е достапен како пробна верзија за 60 дена.)“, доколку немате платена лиценца.
3. Кликнете на „OK“.

ВАЖНО

• Ако апликацијата се активира со користење на копчето „Пробна лиценца (Овој софтвер е достапен како пробна верзија за 60 дена.)“, екранот „Активирање лиценца“ ќе се прикажува за секое стартување на апликацијата во период од 60 дена.
• По 60 дена, радио копчето „Пробна лиценца“ ќе биде оневозможено. Оттука, за да ја користите апликацијата понатаму, мора да се внесе валиден „Број на апликација“ во полето за текст „Број на апликација“.

 За локацијата на складирање

Локација на софтверот
Во стандардна инсталација на Sharpdesk, програмите ќе се инсталираат на локацијата подолу. (Ако подигачот е C: диск)

• 32-битен ОС: C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\
• 64-битен ОС: C:\Program Files (x86)\Sharp\Sharpdesk\

За време на инсталацијата, ќе се направат некои измени на системот files.

 Корисник File Локација

• Можете исто така да ја одредите локацијата каде да се складираат документите и сликите на кои работите во Sharpdesk.
• Во случај на стандардна инсталација, ќе се креира папка за примање податоци во „Документи“ во папката „Библиотека“ на Windows.
• Ова може да се смени подоцна во Profile поставки во алатката Network Scanner Tool.

 ВАЖНО
Кога одредувате друга локација како локација за складирање податоци files, не одредувајте локација во истата папка (или подпапка) како софтверот Sharpdesk. Кога Sharpdesk е деинсталиран, податоци files исто така ќе бидат избришани.

Деинсталирање на Sharpdesk
За да го деинсталирате Sharpdesk, извршете „Деинсталирај програма“ од контролната табла на Windows. Бројот на компјутери на кои може да се изврши инсталацијата е ограничен со Активирање на лиценцата според бројот на апликацијата за клуч за производ. За да извршите инсталација на друг компјутер, се препорачува да го деинсталирате Sharpdesk од компјутери на кои не се користи.

ВАЖНО
За време на инсталацијата, сample files се зачувани на следнава локација:
В:\Корисници\ \Documents\Sharpdesk Desktop За време на деинсталирањето, овие files ќе бидат избришани. Ве молиме направете резервна копија на овие files, доколку е потребно, пред да го деинсталирате Sharpdesk.

1. Кликнете на „Деинсталирај програма“ во контролниот панел.
2. Изберете „Sharpdesk“ од списокот со програми, кликнете со десното копче и кликнете „Деинсталирај/Промени“.
   • Пораката „Дали сакате да го деинсталирате Sharpdesk? прикажува.
3. Кликнете на „Да“.
   • Се појавува екранот „Контрола на корисничка сметка“.
4. Кликнете на „Да“.
5. Кликнете на „OK“ и следете ги упатствата на екранот за да ја завршите деинсталацијата.

По некое време, обработката ќе заврши и дијалогот ќе се затвори.

Поглавје 2 Конфигурирање на алатката за мрежен скенер

• За да користите Sharpdesk и мрежната алатка за скенер со мултифункционалниот периферен уред SHARP (во натамошниот текст „скенер“), конфигурирајте ја мрежната врска.
• Користете го Волшебникот „Алатка за конфигурација на мрежен скенер“ за лесно да ја поставите врската со скенерот.
• Контактирајте го мрежниот администратор во врска со IP адресата на скенерот, мрежното опкружување итн.

 Поставување на алатката за мрежен скенер
По активирањето на лиценцата, поставете ја мрежната врска со скенерот. Волшебникот ќе работи само еднаш, затоа внимавајте внимателно да ги следите упатствата на екранот.

1. Стартување на алатката за мрежен скенер „Старт“ → „Сите апликации“ → „Алатка за конфигурација на мрежен скенер“
2. Кликнете на „Следно“.
   Волшебникот ќе ја пребарува вашата мрежа и ќе го прикаже секој од скенерите достапни за избор. Ако сакате повторно да го извршите пребарувањето, кликнете на копчето ( ) (т.е. „Барај“). ВАЖНО
   Ако скенерот што сакате да го користите не се појави, потврдете дека напојувањето е вклучено на скенерот. Ако се појават повеќе скенери и не можете да го идентификувате скенерот што сакате да го користите, потврдете ја IP адресата на скенерот, итн. со мрежниот администратор.
3. Изберете го скенерот што ќе се користи од списокот „Уреди“ Отстранете го штиклирањето на скенерите што не сакате да ги користите од списокот „Уред“ Ако скенерите што сакате да ги користите не се појавуваат во списокот „Уреди“
   1. Кликнете на „Додај скенер“.
   2. Внесете ја IP адресата на скенерот или името на домаќинот и кликнете „OK“.
   3. Изберете го скенерот и поставете ги применливите опции.
4. Кликнете на „Следно“.
5. Внесете го префиксот, иницијалот и изберете го саканиот професионалецfile(и).
   

   Ставка	Опис
   Префикс	Внесете име до 20 знаци. Ова се користи за да се идентификува проfile. На името ќе биде регистрирано во адресарот на скенерот и ќе се користи како адреса на дестинација.
   Почетна	Внесете еден знак (половина ширина, азбучен знак). Ликот ќе биде регистриран во адресарот на скенерот и ќе се користи како дестинација адреса.
   Проfile Видови	Активирајте го проfile, и изберете применлив професионалецfile при користење на мрежата Алатка за скенер. Проfile Видовите вклучуваат: ДЕСКТОП: скенира документи во папката Sharpdesk Desktop. ПАПКА: скенира документи во вашата папка. Кога ќе се додаде на вашиот професионалецfile листа, се прикажува дијалогот Browse for Folder. Изберете ја папката каде што сакате да ги зачувате вашите скенирани документи и кликнете „OK“. EMAIL: Ја отвора вашата апликација за е-пошта и ја прикачува скенираната документ како прилог на е-пошта. OCR: автоматски го конвертира скенираниот документ во текстуален PDF и го складира во папката Sharpdesk Desktop.

6. Кликнете на „Следно“.
   Статусот на проfile зачувување на екранот:
   Ако сакате повторно да го извршите зачувувањето, кликнете (  ) копче („Зачувај“).
7. Кликнете на „Следно“, еднаш вашиот професионалецfileсе спасени.Статус на проfile зачувување на екранот
   Се прикажува екранот „Поставувањето е завршено“. Кога ќе се штиклира полето „Стартирајте ја алатката за мрежен скенер…“, ќе се активира Алатката за мрежен скенер. Откако ќе се стартува, ви овозможува автоматски или рачно да додавате скенери или да додавате или ажурирате проfiles.
8. Кликнете на „Заврши“.

Волшебникот за поставување на алатката за мрежен скенер е завршен и е подготвен за употреба.

 Решавање проблеми

 ВАЖНО
Стандардно, Auto Detect не пребарува надвор од локалната подмрежа на мрежата. IP адресата мора да се внесе рачно за скенери надвор од локалната подмрежа.

• Ако UDP пакетите (не се емитуваат) се филтрираат помеѓу компјутерот и скенерот, алатката за конфигурација на мрежниот скенер нема да успее. TCP/IP и UDP/IP се потребни за користење на функцијата Scan to Desktop.
• Скенерот мора да комуницира со компјутерот за да изврши мрежно скенирање. Ако Windows Firewall Unblock Utility не е активирана, може да се прикаже дијалог како што следува.

Кога е извршена „Работа на скенирање од компјутер“ или кога се извршува „Автоматско откривање“ на скенерот, може да се прикаже дијалог како што следува.

Кликнете на копчето „Дозволи пристап“ за да им дозволите на модулите на алатката за мрежен скенер да пристапат до мрежата.

 Технички информации
При автоматско избирање под деталните поставки на скенерот, Network Scanner Tool ја одредува адресата доделена на скенерите и компјутерите користејќи го следниов метод.

1. Ако адресата на скенерот е во табелата DNS, „Име на домаќин“ се користи во „Карактеристики на скенерот“.
2. Стандардно, алатката за мрежен скенер користи „Користете IP адреса“ за „Напредни поставки за скенер“. Ако адресата на DNS серверот на скенерот web страницата не е празна и ако тековниот компјутер е наведен во табелата DNS, „Use Host Name“ се користи за „Advanced Scanner Settings“.

Поглавје 3 Потврдете ја правилната инсталација

Вашиот компјутер и мултифункционалниот периферен уред SHARP (во натамошниот текст „скенер“) може да се поврзат и да работат заедно со инсталирање на Sharpdesk и конфигурирање на алатката за мрежниот скенер. Овде, можете да го проверите екранот на скенерот итн., да скенирате слика и да ја потврдите правилната инсталација. Работата на скенерот може да се разликува според моделот. Видете во Упатството за употреба на вашиот скенер за детали за работата на скенерот.

Потврдете го адресарот
Потврдете дека проfile (адреса на дестинација) поставена со Network Scanner Tool е правилно зачувана во вашиот скенер.

1. Одете до вашиот скенер и изберете „Адресар“ на панелот за прикажување на скенерот.
   Регистрираниот проfileќе се прикаже дестинационата адреса.
2. Потврдете дека регистрираниот проfile (адреса на дестинација) се прикажува.

ВАЖНО

• Ако не се појави, извршете потврда откако ќе ги исчистите рафинираните услови итн.
• Доколку се присутни повеќе скенери на истата мрежа, проfile може да се регистрира во друг скенер. Потврдете ја IP адресата на скенерот.
• Одредишната адреса регистрирана со Network Scanner Tool е регистрирана во Desktop категоријата на скенери.

Потврдете дека скенираната слика е зачувана
Потврдете дека сликата скенирана со скенерот е правилно зачувана на компјутерот на кој е инсталиран Sharpdesk.

1. Стартување на алатката за мрежен скенер
   Вообичаено, Алатката за мрежен скенер автоматски се стартува кога компјутерот ќе се стартува.
2. Притиснете го копчето „Почетен екран“ на скенерот.
   Контролната табла на скенерот се појавува на почетниот екран.
3. Допрете ја иконата на режимот „Едноставно скенирање“.
   Се појавува екранот на режимот за едноставно скенирање.
4. Поставете документ во скенерот.
5. Допрете ја иконата „Адресар“.
6. Се појавува екранот Адресар.
   Изберете го професионалецотfile на компјутер на кој е инсталиран Sharpdesk
7. Допрете го копчето „Старт во боја“ или копчето „Црно-бел почеток“.
   Документот ќе се скенира.
   Кога податоците за сликата се испраќаат до компјутерот, се појавува прозорецот „Scan Notifier“.
8. Кликнете на „Отвори папка“.

Папката во која files се зачувани се прикажува. Ова потврдува дека сликата скенирана со скенерот е зачувана на компјутерот.

ВАЖНО
Fileсе скенира со помош на професионален мрежен скенерfile, и fileе поставено да прикажува новопристигнати files кога креирате кратенка за папка или кога креирате професионална папка за следењеfile, се прикажани во „Неодамна примени Fileс“. За детали, видете „2.3 Испитување ново Files“ во Упатството за употреба.

Поглавје 4 Додаток

Најчесто поставувани прашања
Ве молиме прочитајте го ова прво ако имате какви било проблеми со инсталацијата или поставувањето на Sharpdesk. За какви било проблеми со користење на Sharpdesk, ве молиме погледнете „9.2 FAQ“ во посебното Упатство за употреба.

•  Прашање
  За време на инсталацијата на Sharpdesk, пораката „.NET Framework 4.7 или понова е потребна за да се инсталира Sharpdesk“
  Одговори
  За да го инсталирате Sharpdesk, на компјутерот мора да се инсталира .NET Framework верзија 4.7 или понова.
  Ве молиме преземете и инсталирајте .NET Framework 4.7 од Microsoft webсајт.
•  Прашање
  Дали сакате Sharpdesk да го наследи проfileДали е создаден со Network Scanner Tool Lite?
   Одговори
  Алатка за мрежен скенер Lite Ver. 1.2/1.5/2.0 проfiles не може да се наследи од Sharpdesk. Ве молиме потврдете ја дестинацијата за зачувување на fileи од проfileе претходно регистриран во Network Scanner Tool Lite и направете резервна копија на fileе по потреба.
•  Прашање
  Дали е неопходно да се деинсталира Network Scanner Tool Lite при инсталирање на Sharpdesk?
  Одговори
  Кога Network Scanner Tool Lite е инсталиран на вашиот компјутер, Sharpdesk не може да се инсталира. Ве молам
  инсталирајте Sharpdesk откако ќе ја деинсталирате Network Scanner Tool Lite.
• Прашање
  Се појавува грешка при внесување на бројот на апликацијата.
   Одговори
  Потврдете дека бројот на апликацијата е правилно внесен.

Речник
Додека работите со алатката за мрежен скенер, имајте на ум како се користат следните термини:

Термин	Дефиниција
Алатка за мрежен скенер	Софтверска апликација која се користи за скенирање слики од мрежен SHARP скенер на вашиот компјутер со помош на протоколот FTP.
FTP	Протокол кој најчесто се користи за пренос fileе преку мрежата.
Проfiles	Термин на алатката за мрежен скенер. Тоа се однесува на збир на команди кои автоматски се извршуваат на вашиот компјутер на слики добиени од SHARP скенер со функционалност на мрежен скенер.
FTP порта	TCP/IP портата што ја користи FTP-серверот за следење на врските. Оваа порта може да се смени од нормална стандардна во приспособена вредност за да се избегнат конфликти кога повеќе од еден FTP сервер работи на истиот компјутер.
Скенер	Остар мултифункционален периферен уред.

Документи / ресурси

SHARP Sharpdesk софтвер [pdf] Упатство за корисникот Sharpdesk софтвер, софтвер

Референци

• Упатство за употреба